Privacyverklaring TMZ ten behoeve van sollicitanten
1 | Inleiding
Als sollicitant bij Triviummeulenbeltzorg (hierna: TMZ), slaan wij gegevens van u op. Natuurlijk is het belangrijk dat uw gegevens veilig zijn bij ons. Ook TMZ vindt uw privacy erg belangrijk. In deze privacyverklaring leest u welke gegevens wij van u verwerken en hoe wij met deze gegevens omgaan tijdens het sollicitatieproces.
De naam van de verantwoordelijke voor de gegevensverwerking en de functionaris gegevensverwerking binnen TMZ zijn:
Verantwoordelijke: N. Niebuur-Sluiter, Raad van Bestuur.
Functionaris gegevensbescherming: Stephan van Hulst CDPO
Als u vragen of bezwaar heeft kunt u contact opnemen per e-mail: privacy@triviummeulenbeltzorg.nl
2 | Wat voor persoonsgegevens verwerken wij van u?
Als u bij TMZ solliciteert gebruiken wij de door u aangeleverde gegevens.
Deze gegevens worden bij ons opgeslagen en gebruikt voor de sollicitatie procedure
Hierbij gaat het om de volgende gegevens:
Daarnaast vragen wij u of uw gegevens maximaal 6 maanden bewaard mogen worden.
3 | Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?
Wij verwerken uw persoonsgegevens tijdens het sollicitatieproces voor de volgende doeleinden:
TMZ verwerkt de verkregen persoonsgegevens alleen voor bovenstaande doeleinden. Mochten wij van plan zijn uw persoonsgegevens voor andere doeleinden te verwerken, dan nemen wij vooraf contact op om u daarover te informeren. Zo kunt u bezwaar maken tegen verdere verwerking indien u dat wilt.
Op welke ‘rechtsgronden’ verwerken wij uw gegevens?
Om rechtsgeldig uw gegevens te verwerken, hebben wij daar een reden voor nodig. Deze redenen staan opgesomd in de AVG en zullen wij hieronder toelichten.
Uitvoering arbeidsovereenkomst
Op het moment dat u bent aangenomen bij TMZ, verwerken wij uw persoonsgegevens, omdat wij deze nodig hebben voor het uitvoeren van de arbeidsovereenkomst die wij zullen sluiten met u. Enkele voorbeelden zijn het beheren van de salarisadministratie, het vastleggen van arbeidsvoorwaarden en het communiceren over werk gerelateerde zaken.
Voldoen aan wettelijke plicht
Ook verwerken wij uw gegevens omdat we daartoe wettelijk verplicht zijn. Hierbij kunt u denken aan verzuimregistratie en arbeidsongeschiktheid. TMZ moet verzuimgegevens van medewerkers verwerken om te voldoen aan wettelijke verplichtingen op het gebied van verzuimregistratie en arbeidsongeschiktheidsbeoordeling, zoals vastgelegd in de Wet verbetering poortwachter.
Gerechtvaardigd belang
Wij verwerken uw gegevens omdat wij daar een gerechtvaardigd belang bij hebben. Een voorbeeld hierbij is het beheer van ons personeelsbestand. Wij hebben een gerechtvaardigd belang bij het beheren van een nauwkeurig en actueel personeelsbestand om de operationele efficiëntie te waarborgen en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen als werkgever. Om dat te kunnen bereiken, verwerken wij persoonsgegevens van medewerkers.
Toestemming
Gegevens kunnen ook verwerkt worden nadat wij uw toestemming daarvoor hebben gekregen. In dit geval gaat het om expliciete, eenduidige en vrije toestemming die wij van u hebben verkregen. Omdat tussen TMZ en u een gezagsverhouding bestaat, is het aannemelijk dat u uw toestemming vaak niet in volledige vrijheid kunt geven. Op dit uitgangspunt bestaan uitzonderingen. Als TMZ extra waarborgen treft waardoor u in vrijheid kunt toestemmen of weigeren, zonder dat daar consequenties aan hangen, kan alsnog sprake zijn van toestemming.
U hebt altijd het recht om uw toestemming in te trekken. Indien de verwerking uitsluitend plaatsvindt op basis van de door u verleende toestemming, dan mag TMZ na de ingetrokken toestemming uw persoonsgegevens niet verder verwerken. Een voorbeeld hierbij is het gebruik van foto’s voor promotionele doeleinden. Wij kunnen toestemming vragen aan u om foto’s te plaatsen op onze website of op sociale media, om de zichtbaarheid en bekendheid van TMZ te vergroten.
Bewaartermijnen
TMZ bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wanneer wettelijke verplichtingen gelden voor het bewaren van gegevens zal TMZ zich hieraan houden. Alle persoonsgegevens zullen worden vernietigd wanneer deze niet langer bewaard hoeven te worden. Het is dus mogelijk dat verschillende persoonsgegevens voor verschillende periodes bewaard blijven.
U kunt zelf aangeven of u akkoord bent dat TMZ maximaal 6 maand uw gegevens kan bewaren ten behoeve van de vacature portefeuille.
4 | Wie heeft inzicht in uw gegevens?
Waar worden gegevens bewaard
Uw gegevens worden bewaard in onze werving en selectie applicatie van Afas.
Beveiliging van persoonsgegevens
De persoonsgegevens die wij of eerder genoemde derden beheren, zijn alleen toegankelijk via bovenstaande software en zijn beveiligd met twee-factor-authenticatie.
Daarnaast maken wij gebruik van geautomatiseerde autorisatie protocollen op basis van functies, zodat alleen bevoegde medewerkers bij deze persoonsgegevens kunnen komen.
Uitwisseling van uw persoonsgegevens
TMZ wisselt in het kader van bedrijfsmatige of wettelijke verplichtingen geen gegevens uit met derden.
Doorgifte persoonsgegevens naar land buiten de Europese Unie
Uw persoonsgegevens worden niet verwerkt of verstrekt naar landen buiten de Europese Unie.
5 | Privacy rechten
De AVG geeft u een aantal rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens.
Het recht op inzage en kopie
U heeft het recht om te weten of uw persoonsgegevens worden verwerkt en om toegang te krijgen tot deze gegevens, evenals informatie over de verwerkingsdoeleinden, de categorieën gegevens die worden verwerkt, en de ontvangers aan wie de gegevens worden verstrekt.
Het recht op rectificatie
U heeft het recht om onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te laten corrigeren of aanvullen.
Het recht gegevenswissing
Onder bepaalde omstandigheden heeft u het recht om de verwijdering van uw persoonsgegevens te verzoeken. Een voorbeeld hierbij is wanneer de gegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of wanneer de verwerking onrechtmatig is.
Het recht op beperking van de verwerking
Ook heeft u onder bepaalde omstandigheden het recht te verzoeken om de verwerkte persoonsgegevens niet actief te gebruiken en enkel op te slaan. Hierbij kunt u denken aan wanneer de juistheid van de gegevens wordt betwist of wanneer de verwerking onrechtmatig is.
Het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking
U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, met inbegrip van verwerking voor direct marketingdoeleinden of op basis van gerechtvaardigde belangen van de verwerkingsverantwoordelijke.
Het recht op overdraagbaarheid van gegevens
Verder heeft u het recht om uw persoonsgegevens te ontvangen in een gestructureerd, veelgebruikt en machinaal leesbaar formaat, en om deze gegevens over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.
Recht van bezwaar
U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, met inbegrip van verwerking voor direct marketingdoeleinden of op basis van gerechtvaardigde belangen van de verwerkingsverantwoordelijke.
Recht om geen geautomatiseerde individuele besluitvorming te ondergaan
Als laatst heeft u het recht om niet te worden onderworpen aan besluiten die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking, inclusief profilering, indien deze besluiten rechtsgevolgen hebben of hen op vergelijkbare wijze aanzienlijk treffen.
Gebruikmaken van uw rechten
Indien u gebruik wil maken van uw rechten, kunt u een verzoek indienen via privacy@triviummeulenbeltzorg.nl.
Houdt wel rekening ermee dat de bovenstaande rechten niet absoluut zijn. TMZ hoeft niet in alle gevallen gehoor te geven aan een verzoek ter uitoefening van een van deze rechten.
Binnen een maand nadat TMZ een verzoek van u heeft ontvangen, zullen wij u informeren. Daarbij geven wij aan of en hoe aan uw verzoek gevolg wordt gegeven en zo niet, waarom niet. Indien nodig, kan TMZ de reactietermijn van een maand verlengen. TMZ maakt dan binnen één maand kenbaar binnen welke termijn u een reactie kunt verwachten.
Cookies
Een ‘cookie’ is een klein tekstbestand dat een website plaatst in de internetbrowser op het apparaat waarmee u de website bezoekt. TMZ gebruikt deze informatie om uw ervaring op de website te verbeteren. Voor het gebruik van functionele hebben wij geen toestemming gevraagd, omdat ze zijn toegestaan door de huidige wetgeving. Meer informatie over dit onderwerp kunt u vinden in de cookieverklaring van TMZ.
Contact
TMZ zet zich in om u als sollicitant zo goed mogelijk te behandelen, te verzorgen en te begeleiden. We nemen passende maatregelen om uw privacy te waarborgen. Toch kan het gebeuren dat u contact wilt opnemen wegens een negatieve ervaring of wegens een vraag die u heeft.
Over deze privacyverklaring
TMZ behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Elke aanpassing zal op deze pagina worden gepubliceerd. Het is raadzaam om deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van de inhoud van de geldende privacyverklaring. Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 1-1-2025.
Als u vragen of bezwaar heeft met betrekking tot bovenstaande kunt u contact opnemen per e-mail: privacy@triviummeulenbeltzorg.nl